Miten ylläpitää yhdistyksen kotisivuja ilman teknistä osaamista?
Kun Martta valittiin paikallisen kyläyhdistyksen viestintävastaavaksi, hän ei arvannutkaan, että tehtävään kuuluisi myös yhdistyksen kotisivujen päivittäminen. “Minäkö muka alan näpelöimään nettisivuja?”, hän mietti epäuskoisena. Silti pari viikkoa myöhemmin hän oli jo lisännyt tapahtumakalenterin ja vaihtanut etusivun kuvat – ilman riviäkään koodia.
Monet yhdistyksissä toimivat ihmiset ovat Martan tilanteessa. On intoa ja ideoita, mutta tekninen osaaminen arveluttaa. Hyvä uutinen on: yhdistyksen kotisivujen ylläpito onnistuu tänä päivänä vaivattomasti ilman nörttitaitoja – kunhan käyttää oikeita työkaluja ja vinkkejä.
Valitse käyttäjäystävällinen alusta
Helppokäyttöisyys alkaa oikeasta verkkosivualustasta. WordPress, Wix ja Squarespace tarjoavat palveluita, joissa kotisivujen muokkaus toimii kuin tekstinkäsittelyohjelmassa. Sivujen ulkoasua ja sisältöä voi muokata vetämällä ja pudottamalla elementtejä paikoilleen.
Nerot.fi:n kautta voit kysyä tarjouksia osaajilta, jotka auttavat sinua valitsemaan yhdistyksellesi sopivan alustan ja jopa rakentavat sen puolestasi.
Hyödynnä valmiita teemoja ja malleja
Et tarvitse graafisen suunnittelun tai käyttöliittymäosaamisen taitoja. Valmiit teemat ja sivupohjat auttavat sinua luomaan siistin ja yhtenäisen ilmeen. Esimerkiksi WordPressin teemoissa voit valita ulkoasun, joka sopii juuri sinun yhdistyksesi henkiseen maisemaan – olipa kyseessä kulttuuriyhdistys, urheiluseura tai kylätoimikunta.
Monissa teemoissa on jo valmiina rakenteet etusivulle, tapahtumakalenterille ja yhteystietosivulle. Sinun tehtäväksesi jää vain sisällön lisääminen.
Pidä sisältö yksinkertaisena ja selkeänä
Viestinnän ydin on selkeys. Vältä koukeroita ja monimutkaisia rakenneratkaisuja. Luo selkeä valikkorakenne, käytä otsikoita, ja kirjoita napakoita kappaleita.
Kuvat elävöittävät sivua – käytä kuvia yhdistyksen omista tapahtumista tai ilmaisista kuvapankeista kuten Unsplash.com. Muista, että yksi kuva kertoo usein enemmän kuin kolmesataa sanaa hallituksen pöytäkirjasta.
Luo pieni, mutta toimiva rutiini
Suurin kompastuskivi on päivittämättömyys. Etusivulla roikkuva “Hyvää joulua 2021!” ei anna kovin aktiivista kuvaa toiminnasta. Aseta realistinen tavoite: käy sivut läpi vaikka kerran kuussa ja lisää uusimmat tapahtumat ja kuulumiset.
Käytä vaikka puhelimen muistutuksia tai yhdistyksen WhatsApp-ryhmää, jotta päivitys ei unohdu. Muutaman minuutin kuukausittainen panostus riittää pitämään sivut elossa.
Pienen budjetin selviytymisvinkit
Kaikki yhdistykset eivät pyöritä suurta budjettia – ja se on ihan okei. Tässä muutama maksuton tai lähes maksuton apuväline:
- Google Forms: tapahtumailmoittautumisiin
- Mailchimp: maksuton uutiskirje yhdistyksen jäsenille (alle 500 yhteystiedon listalla)
- Canva: visuaalisten ilmoitusten ja somesisältöjen teko
- Ilmaiset kuvapankit: Unsplash, Pexels, Pixabay
Nämä työkalut säästävät rahaa ja tekevät yhdistyksen viestinnästä näyttävää ja ajankohtaista.
Usein kysyttyä (ja mietittyä)
Entä jos teen jotain väärin? Ei hätää – useimmat alustat tallentavat automaattisesti luonnokset ja voit perua tekemäsi muutokset.
Kuka yhdistyksessä vastaa sivuista? Yleensä joku hallituksen jäsen tai viestintävastaava, mutta vastuuta voi jakaa. Luo esimerkiksi jaetut tunnukset ja sopikaa yhdessä ylläpitorutiineista.
Onko pakko olla sekä Facebookissa että kotisivuilla? Ei, mutta kotisivut ovat yhdistyksen virallinen tiedotuskanava. Somessa voit kevyesti ohjata kävijät takaisin sivuille.
Pyydä apua ajoissa – ei viime hetkellä
Vaikka moni asia onnistuu omin voimin, voi pienikin ammattilaisen apu säästää aikaa ja turhautumista. Jos hallituksen kokouksessa päätetään, että “meidän pitäisi näkyä paremmin verkossa”, seuraa usein hiljaisuus. Silloin voit klikata auki Nerot.fi:n ja pyytää tarjouksen – ilman että kukaan ehtii ehdottaa, että ’sehän voisi olla sinun hommasi’.
Yhteenveto
Yhdistyksen kotisivujen ylläpitäminen ilman teknistä osaamista on paitsi mahdollista – myös yllättävän kivaa. Kun valitset oikean alustan, hyödynnät valmiita työkaluja ja luot kevyet päivitysrutiinit, kotisivut elävät mukana yhdistyksen toiminnassa. Ja kun tarvitset apua, Nerot.fi auttaa sinua löytämään osaajat helposti ja luotettavasti.
Tutustu Nerot.fi-palveluun ja tee yhdistyksesi näkyväksi verkossa – ilman koodailua.