Kotisivut yhdistykselle

Pyydämme tarjoustanne yhdistyksen nettisivuprojektista oheisen erittelyn mukaisesti. Yleistä: Yhdistys on päivittämässä nettisivujen julkaisujärjestelmää ja alustaa Samalla haetaan yhteistyökumppania ylläpidon tukeen. Yhdistyksen nykyiset nettisivut (osoite lisätiedoissa) päivitetään Frontpage-julkaisujärjestelmällä ja palvelin on Elisan ylläpitämä. Yhdistyksen oma henkilökunta tuottaa ja päivittää kaiken sisällön itse nyt ja jatkossa. Myös siirtovaiheessa uuteen järjestelmään sisällön siirrossa pyritään hyödyntämään yhdistyksen omaa henkilöstöä mahdollisimman paljon Nettisivujen uusi ilme -perusperiaatteena, että tehdään kevyellä työllä, julkaisujärjestelmän mahdollisuuksien mukaan; toimittajan kykyä tuoda mallivaihtoehtoja esille kustannuste-hokkaasti arvostetaan. – uusi värimaailma ja fontit (kevyellä työllä, julkaisujärjestelmän mahdollisuuksien mukaan) – ohje n. 2 sivua tarvitaan – logo mahdollisuuksien mukaan joka sivulla – rakenne vastaava kuin nykyään; voi poiketa, mikäli asiat helposti löydettävissä   Julkaisujärjestelmän toiminnallisuusvaatimukset Vaatimuksista 1. kategoria on välttämättömät ja 2. kategoria mahdolliset lisätoiminnalli-suudet. Pyydämme ilmoittamaan jokaisen toiminnallisuuden osalta toteutettavuuden. Toimittajan tulee erikseen ilmoittaa erityisen työläästi toteuttavista tai kalliista toiminnalli-suuksista. 1.kategoria – helppokäyttöinen editori – Admin-käyttöliittymä tai omin oikeuksin rajoitettu admin-rajapinta – oikeus editoida, luoda, lajitella, tuhota navigaatiotasoja, pudotusvalikkoja ja sivuja – oikeuksien hallinta – palautus: mahdollisuus palauttaa aiempi sivuversio (ts. vastaava työtapa) – varmuuskopiointi ja palautus koko sivustolle – koko materiaalin tallennusmahdollisuus itselle – tiedostojen hallinta – mahdollisuus tehdä linkkauksia omiin dokumentteihin, omiin sivuihin ja ulkoisiin sivuihin – pudotusvalikot – navigointipolku – käyttäjien IP- ja domain-autentikointi (vain jäsenille/extranet-osio) – IP- ja domain-autentikoinnin hallinta PSK:lla – ip6-autentikointi? (tätä tarvitaan jatkossa) – salasana-autentikointi (avainkäyttäjät) – palautelomake – tilauslomake – mahdollisuus tehdä ja editoida lomakkeita – palaute- ja tilauslomakkeista automaattinen kooste sähköpostiin – päivitys toimistolla, kotitoimistolla tai matkalla – mahdollisuus käyttää sivuja off-line omalla PSK:n PC:llä – sivun tallennus draftina ennen julkaisua – sivusto selailtavissa yleisimmillä selaimilla – Käyttäjämäärien mittarointi – editointi IE:llä? 2.kategoria – HTM5: käyttö kännykästä ja tabletista – mahdollisuus luoda ja ylläpitää englanninkieliset versiot sivuista – news feed/uutisvirta – haku koko sivustosta – haku tiedostojen sisältä – lisäosia/laajennuksia saatavilla – työryhmätilat tiedostojen jakoon ja työstämiseen, kommentoinnit – blogi-työkalu (esim. työryhmäkäyttöön) – mahdollisuus määrittää, että linkki aukeaa uudella selaimen välilehdellä – mahdollisuus määrittää yhdistyksen perustyylit, esim. otsikko1, otsikko 2, bulletit, lista jne. – valokuvien hallinta – mahdollisuus vaihtuviin kuviin/bannereihin etusivulla – vanhojen standardilinkkien uudelleenohjaus uusille sivuille ja standardiin – vanhojen sivulinkkien uudelleenohjaus uusille sivuille ja standardeihin Tuki ja ylläpito Yhdistys hakee projektin yhteydessä kumppania järjestelmän kustannustehokkaaseen tukeen. Tuki kattaa ongelmatilanteet, käytönopastuksen, päivitykset sekä uusien toiminnal-lisuuksien käyttöönoton. Sivuston ylläpidosta sekä oikeuksien hallinnasta vastaa yhdistys. Järjestelmästä ja ylläpidosta tehdään projektin yhteydessä ohjeet. Tuen saatavuus toimistoaikaan puhelimella, etäyhteydellä jne. muuhun aikaan sähkö-postilla. Vasteajat sovitaan joustaviksi siten, että kustannustehokkuus säilyy. Palvelimen ylläpito tai suositukset sen toteutustavalle liitetään tarjoukseen. Referenssit – pitää löytyä muita (mielellään samankaltaisia) käyttäjiä Suomessa – vierailut, esittelyt, palaute käyttäjiltä – järjestelmällä myös vaihtoehtoisia palveluntarjoajia (yhdistys hakee lähtökohtaisesti pitkäaikaista kumppania) Kustannukset Tarjouksessa tulee eritellä kustannukset seuraavasti: – Nettisivuprojekti – Julkaisujärjestelmä: hankintahinta, päivityshinnat tai vuosimaksu – Ylläpito- ja tuki: arvioidut vuosikustannukset; tuntihinta lisätöille – Palvelinkustannukset – Muut kustannukset; Pyydämme huomioimaan kaikki kyselyssä huomioimatta jääneet oleelliset asiat. – Kokonaiskustannukset kuluvalle vuodelle Toimittajan ja järjestelmän valinta Valinta tehdään painottaen kriteereitä seuraavassa järjestyksessä: – Projektin kokonaiskustannukset, Järjestelmän vuosikustannukset – Järjestelmän toiminnallisuuksien vastaavuus – Järjestelmän luotettavuus; referenssit, palveluntarjoajien määrä – Toimittajan tuki ja referenssit vastaavalla järjestelmällä/alustalla – Muut kriteerit Arvostamme selkeää ja ymmärrettävää tarjousta.