Freelancerin kirjanpito ja taloushallinto – tehdäkö itse vai yhdessä kirjanpitäjän kanssa?
Artikkelin on laatinut Piilo.ai
Freelancerin peruskaava on selvä: mitä vähemmän tunteja hukkuu kuittirumbaan, taloussalsaan ja ALV-hässäkkään, sitä enemmän jää aikaa laskutettaville tunneille ja tekemiselle.
Silti moni huomaa naputtelevansa exceliä tai etsivänsä kuitteja kuun vaihteen jälkeen, kun katseen pitäisi olla oikeissa töissä. Modernin yrittäjän taloushallinto voi – ja sen pitäisi – olla kevyttä, mobiilia ja joustavaa.
Tee itse, tee yhdessä tai ulkoista kokonaan
Ensimmäinen valinta tulee vastaan yleensä heti yritystoiminnan alussa: teetkö kaiken itse, jaatko vastuun kirjanpitäjän kanssa vai ulkoistatko koko homman?
Jos yritys on toiminimi ja tapahtumia on vain kourallinen, täysi tee-se-itse -malli voi olla halvin. Mutta vastuu virheistä ja opetteluun ja esimerkiksi verotuksesta ajan tasalla pysymiseen käytetty aika ovat sinun harteillasi. Silloin kannattaa käyttää hetki aikaa kirjanpidon perusteiden opetteluun ja paneutua asiaan kunnolla. Se voi toki olla investoinnin arvoinen asia.
Kun liiketoiminta kasvaa ja haluat varmistua siitä, ettei yksikään asia mene väärään lokeroon, tai ei ole enää aikaa ja varmuutta pysyä ajan tasalla kaikesta, hybridi on monelle se kultainen keskitie: yrittäjänä hoidat tositteet kirjanpitoon, kerrot lisätiedot ja ohjelman avustamana teet alustavat ehdotukset mm. tiliöintiin. Kirjanpitäjä tarkistaa ja sparraa, mutta ohjelman automaatio pitää kustannukset kurissa ja sinut numeroista ajan tasalla.
Jos taas pyörität monimutkaista yhtiörakennetta ja liiketoimintaa, johon liittyy erikoisempia verotuksellisia asioita tai tiliotteella vilisee satoja rivejä päivässä, täysi ulkoistus vapauttaa aikasi kokonaan ydintyöhön. Tällöin hoidat vain pakolliset tiedot ja kirjanpitoaineiston kirjanpitäjälle ja hän tekee kirjanpidon ja varmistaa, että kaikki menee oikein. Tämä tulee tosin yleensä korkeammalla hinnalla, koska työmäärä on suurempi.
Parasta on, että nykyaikaisilla palveluilla voit siirtyä palvelumallista toiseen ketterästi sitä mukaa kun tarpeet elävät.
Tulevaisuudessa kirjanpitäjä tarkistaa ja konsultoi, ohjelma ohjaa
Jatkossa älykkäät ohjelmat pystyvät tekemään aiempaa paremmin ehdotuksia ja nostaa esiin poikkeamia. Yrittäjä lisää liiketapahtumiin tarvittavat tiedot, tekee alustavat kirjaukset ja kirjanpitäjä kuittaa esimerkiksi kuukauden tapahtumat kerralla.
Neuvonta ja yrittäjän sparraaminen korostuvat, kun mekaaninen näppäily katoaa taustalle ja yrittäjä voi viedä asiat itsenäisesti pidemmälle. Vähemmän tuntiveloitusta manuaaliseen hallintoon, enemmän lisäarvoa yrittäjälle
Näin kirjanpito hoituu Piilossa
Piilo.ai yhdistää laskutuksen, kuittien käsittelyn, veroilmoitukset ja kirjanpidon. Automatiikalla ja älyllä höystettynä.
Kaiken keskiössä on helppokäyttöiseksi rakennettu palvelu, joka ohjaa, opastaa ja muistuttaa. Voit hoitaa sillä kirjanpidon kokonaan itse tai vain valitut osat ja jättää loput kirjanpitäjälle. Joustavilla toimintamalleilla.
- Yhdistä pankkitili – Haemme tilitapahtumat automaattisesti pankistasi.
- Lisää tositteet – Kuvaa kuitit ja lisää muut tositteet. Ohjelma yhdistää ne automaattisesti tilitapahtumiin.
- Tee kirjanpito itse tai ulkoista – Piilo ohjaa ja tukee liiketapahtumien käsittelyssä ja kirjanpitokirjausten tekemisessä.
- Hoida ALV ilmoitukset – Piilo muodostaa ALV ilmoituksen ja voit lähettää sen suoraan verottajalle yhdellä klikkauksella
Kokeile maksutta ja hyödynnä myös -25 % etu
Voit kokeilla Piiloa maksutta ja kumppaniverkostostamme löydät myös tilitoimistoja, jotka mieluusti palvelevat freelancereita – joustavilla toimintamalleilla.
Digipakki-lukijana ja Nerot.fi palvelun käyttäjänä saat –25 % alennuksen vuositilauksesta, kun rekisteröidyt tämän linkin kautta tai käytät tilatessa kampanjakoodia: “nerotpiilossa”